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Excel Online enthält sogar eine Bonusfunktion: Umfragen. Diese Funktion fühlt sich am direktesten aus Google Docs Spreadsheets kopiert, da Excel auf Ihrem Mac oder PC nicht für Umfragen verwendet werden konnte, aber es ist immer noch schön zu haben. Sie können es verwenden, um einfache Online-Umfragen zu erstellen, und dann die Daten von Ihren Respondern in Excel Online überprüfen oder die Ergebnisse auf Ihren Computer in einer Kalkulationstabelle herunterladen. Während der COVID-19-Krise bietet Microsoft den Businessplan auch für sechs Monate kostenlos an. Teams werden in den kommenden Monaten auch in verbraucherorientierte Microsoft 365-Abonnements einsteigen. Obwohl diese für jedes Gerät kostenlos sind, ermöglichen sie Ihnen nicht einfach den vollen Zugriff auf alle Funktionen, wobei die volle Funktionalität für Microsoft 365-Abonnenten zurückgehalten wird. Sehen Sie sich unser vollständiges Microsoft Office-Kaufhandbuch an. Sie können LibreOffice oder Google Docs kostenlos nutzen, oder wenn Sie einen Mac haben, können Sie Apples iWork-Apps für weit weniger als Office-Kosten verwenden. Aber was ist, wenn Sie wirklich lieber nur Microsoft Office-Apps verwenden würden, da sie mit den Dateien, die Sie bereits haben, hervorragend funktionieren und Sie bereits daran gewöhnt sind? Obwohl es nicht vollständig kostenlos ist, können Sie 30 % auf ein Microsoft 365-Abonnement über Ihren Arbeitgeber über das Home Use Program von Microsoft für ein 365-Familien- oder 365-Persönliche-Abonnement sparen.

Eine Sache, die Benutzern an der Microsoft Excel-App gefällt, ist, dass sie ihre Daten in Einblicke umwandelt. Die App, die durch Intelligenz verbessert wird, lernt die Muster Ihrer Daten und organisiert sie, um Benutzern mehr Zeit zu sparen. Es kommt sogar mit voreingestellten Vorlagen, so dass Sie nur Ihre Zahlen eingeben müssen und excel den Rest erledigen lassen. Obwohl, Sie können auch Eigene erstellen und Befehle und Berechnungen von Grund auf ausführen. Unter iOS ist die Unterscheidung zumindest einfacher: Sie können Dokumente kostenlos auf jedem iPhone, normalen iPad oder iPad Air oder Mini erstellen und bearbeiten, aber iPad Pro-Benutzer können nur Dateien anzeigen. Das neue Office Online ist eigentlich nichts schreckliches Neues. Bereits 2010 hat Microsoft “Office Web Apps” zu seinem Skydrive-Onlinespeicherdienst hinzugefügt, mit dem Sie Ihre Office-Dokumente online mit einer grundlegenden Kopie von Office 2010-Apps bearbeiten können. Es funktionierte gut, war aber immer in Skydrive versteckt. Nachdem sie Skydrive kürzlich in OneDrive umbenannt haben, können die Office-Web-Apps auch selbst als Office Online mit einer neuen Benutzeroberfläche im Office 2013-Stil leben. Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, als die Office-Apps Ihnen kostenlos bieten, aber nicht für Office 365 bezahlen möchten, gibt es verschiedene Alternativen zu Microsoft Office, die völlig kostenlos sind. Erstellen Sie großartig aussehende Lebensläufe, Newsletter und Dokumente, während Sie andere einladen, sie in Echtzeit zu überprüfen und mitzuautorisieren.

Greifen Sie außerdem auf kostenlose Vorlagen, Formatierungstools für den APA-, MLA- und Chicago-Stil zu und fügen Sie Funktionen mit kostenlosen Add-Ins hinzu. Um Office kostenlos zu verwenden, müssen Sie nur Ihren Browser öffnen, zu Office.com wechseln und die App auswählen, die Sie verwenden möchten. Es gibt Online-Kopien von Word, Excel, PowerPoint und OneNote, aus denen Sie auswählen können, sowie Kontakte und Kalender-Apps und den OneDrive-Onlinespeicher. Um es auszuprobieren, wählen wir das Word Online-Symbol aus. Sie müssen sich zunächst mit einem Microsoft-Konto anmelden (ein Konto, das Sie möglicherweise von Hotmail, Xbox Live oder Skydrive haben), oder Sie können ein neues Konto kostenlos erstellen. Sekunden später wird dann ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie gefragt werden, ob Sie ein neues leeres Dokument erstellen, Vorlagen durchsuchen oder ein Dokument über OneDrive öffnen möchten.

Fotos: Kathrin Leisch
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